Het secretariaat speelt een belangrijke rol in het

reilen en zeilen van de organisatie.

Er wordt verwacht dat een secretariaatsmedewerker overal vanaf weet en als een echte duizendpoot functioneert. Agenda’s beheren, organiseren van een congres, notuleren van vergaderingen en meetings, de vraagbaak van managers. Kortom, met deze opleiding ben je goed voorbereid en houd je alles efficiënt en strak in de hand. De opleiding bestaat uit de volgende modules:

Computervaardigheden gevorderd

MS Word Het werken met Word is gericht op de uitoefening van secretariële functies zoals o.a. het maken van mailing met Outlook, Excel of Word als bronbestand, sjablonen, stijlen etc.o MS Excel Analytische functies, grafieken, draaitabellen en meer taalfuncties die zijn gericht op de uitoefening van administratieve en secretariële functies. Met name functies die in financiële administratie en/of informatiebron voor het management gebruikt worden MS Outlook Timemanagement en agendabeheer/contactpersonenbeheer gericht op de uitoefening van secretariële functies. PowerPoint Een goede interne of externe presentatie opent deuren. Leer ontdekken hoe makkelijk presenteren is met overzichten, vergelijkingen en voorstellen. Bestaande documenten uit bijvoorbeeld Word en Excel invoegen in uw presentatie.

Front- en backofficewerkzaamheden

Communiceren (algemeen)oociale vaardigheden en algemene omgangsvormen Klantvriendelijk en zakelijk telefonerenoOrganisatie en administratieoAgendabeheer met MS OutlookoDigitaal archiveren, sorteren en rangschikken

Secretariaatspraktijk

Account- en communicatiebeheer, plannen en organiseren van evenementen, vergaderingen en reizen, timemanagement

Nederlandse taal

Schrijfvaardigheid, grammatica, spelling, stijl, woordkeuze, spreek- en schrijftaal

Nederlandse correspondentie gevorderd

Offertes schrijven, e-mail schrijven en beantwoorden, productpresentaties,rapporten schrijven

Notuleren

Scheiden van hoofd- en bijzaken en duidelijk weergeven wat men zegt en besluit, zijn technieken die u in deze training leert. Spelling en stijl

Vooropleiding

Administratief Medewerker of ruime administratieve ervaring Goede typevaardigheid met name door de module Notuleren

Inhoud van de opleiding Financieel Administratief

medewerker:

COMPUTERKENNIS

• MS Word basis - Klassikaal 3 lessen van 3 uur • MS Excel basis - Klassikaal 3 lessen van 3 uur • MS Outlook en Timemanagement - Klassikaal 1 les van 3 uur • OneNote - klassikaal 1 les van 3 uur • Onedrive - klassikaal 1 les van 3 uur • MS Teams vergadering en uitnodigen - klassikaal 1 lessen van 3 uur

FINANCIEEL

• Basiskennis Calculatie (BKC) • Klassikaal 7 lessen van 3 uur + 1 examen • Basiskennis elementair Boekhouden (BKB) • Klassikaal 7 lessen van 3 uur + 1 examen

SECRETARIEEL

Zakelijke correspondentie - klassikaal 2 lessen van 3 uur Digitaal Archiveren - klassikaal 1 les van 3 uur Nederlandse taal - klassikaal 2 lessen van 3 uur

iNDIVIDUELE BEGELEIDING

Gedurende het gehele traject wordt je begeleid door een individueel begeleider.

AFSLUITING

Elk cluster wordt afgesloten met een toets. Bij voldoende resultaat van alle toetsen en examens ontvangt u het diploma Secretarieel Administratief Medewerker.

OVERIGE STUDIEVORMEN

U heeft bij OLCT meerdere mogelijkheden om deze training te volgen. Wilt u een 1-op-1, incompany-, maatwerk- of spoedtraining volgen, vraag dan naar de mogelijkheden en/of prijs.

Voor contact bel of email ons:

Tel: 0031 53 434 03 44 Email: info@olct.nl Web: www.olct.nl Adres: van Heekgaarde 25 Postcode: 7622 KE Plaats: Borne KvK: 08167363